办公室是学校综合办事机构,肩负重要职责。在围绕学校发展建设工作中,服务领导、服务部门、服务基层,充分发挥着校领导的参谋助手,学校决策的督促检查,部门工作的综合协调作用。在强化服务意识、开拓创新,不断提高服务工作质量和效益的基础上,认真履行以下职责:
一、综合协调全校性各项行政事务、各单位之间的工作关系;协调处理校内突发事件和重要事件;协调组织全校性重大活动。
二、组织安排校领导工作会议和会务工作,督查催办会议决议、决定及议定事项的落实。
三、协调安排校领导的校务活动、工作联络、接待和差旅事务。
四、拟订或审核学校综合性文稿、校领导讲话稿。
五、处理学校行政公文,指导校内各部门公文处理工作,统一管理全校机要文件。
六、收集、汇总、整理上报学校信息,编发信息刊物,编写学校大事记和年鉴。
七、接待、处理(协调)培训学员来信来访的回复。
八、协调组织日常综合性工作(学校印章、介绍信使用管理,校内公章刻制,学校总值班安排等)
九、统一管理学校培训学员档案、教练员档案、培训车辆家属档案等各类档案。
十、安排与协调学校重要接待。
十一、行政主管部门和校领导交办的其他工作。