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弘扬文明礼仪风 倡导良好行为范——员工文明知识普及
发布时间:2018-06-12 10:33:25 来源:综合管理部

一、养成使用文明礼貌语言的习惯

(1)文明礼貌十字用语:“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”。

(2)见面语:“早上好”“下午好”“晚上好”“您好”“很高兴认识您”“请多指教”“请多关照”,等等。

(3)感谢语:“谢谢”“劳驾了” “让您费心了”“辛苦了”“实在过意不去”“拜托了”“麻烦您”“感谢您的帮助”,等等。

(4)致歉语:

打扰对方或向对方致歉:“对不起”“请原谅”“很抱歉”“请多包涵”“实在不好意思”,等等。

接受对方致谢,致歉时:“别客气”“不用谢”“没关系”“请不要放在心上”,等等。

(5)告别语:

“再见”“欢迎再来”“祝您一路顺风”“请再来”,等等。

二、电话礼仪

接电话:听到电话响器,应迅速接听,响铃最好不要超过3声。若是代听电话,一定要主动问对方是否需要留言,对方是谁,要找什么人,以便联系。接听让人久等的电话,要向来电者致歉。当接到拨错的电话时,应礼貌温和地告诉对方“您打错了”,而不要粗暴地挂上电话。电话用语要言简意赅,讲电话的声音不要过大,一定要避免使用不礼貌的用语。要仔细聆听对方的讲话,认真理解对方意图,并及时回复。

三、拜访礼仪

拜访前的相邀礼仪:

不论因公还是因私而访,都要事前与被访者联系,询问被访者是否在单位(家),是否有事间或何时有时间;提出拜访的内容是对方有准备;在对方同意接受拜访的情况下,定下具体的时间、地点。主意要避开吃饭和休息时间。

拜访中的举止礼仪:

要守时守约。一般主方让座后才能坐下。若为专事拜访,谈话时间不宜过长。

四、介绍礼仪

介绍他人礼仪:

介绍顺序一般为:向年长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高的引见职位低的人;如果分为主方和客方的话,应该是把主方介绍给客方,然后再把客方介绍给主方;在人数众多的场合,如果其中没有职位、身份特殊的人在场,又是年龄相仿的人聚会,则可按照一定的顺序一一介绍。为他人作介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。介绍时,还可简要地提供一些情况,如对方的职业、籍贯等等,便于不相识的两人相互交谈。如果你是单独介绍两人认识,应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的愿望,免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时,不可用手指指点点。

被人介绍礼仪:

当你被介绍给他人是,应该面对着对方,显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后,可以握一握手并说“您好”“幸会”“久仰”等敬语表示友好。如果你是男士,被介绍给女士时,你应该主动点头并稍稍欠身,然后等候对方的反应。按一般规矩,男士不用先伸手,如果对方不伸手就罢了;如果对方伸出手来,男士便应立即伸手轻轻一握。如果你是女士,被介绍给男士时,一般来说,女士微笑点头也就是合乎礼貌了;如你愿意和对方握手,则可以先伸出手来。

自我介绍礼仪:

当你想同某人结识,却又一时没有找到合适的介绍人是,那么不妨可以作自我介绍。作自我介绍是,可主动打招呼说声“您好”,以引起对方的注意,然后说出自己的姓名、身份;也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。若有名片,最好先递名片再介绍。介绍的时间要简短,愈短愈好;内容要清晰、有较全面的轮廓;先讲全称,再简称。在介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方,在整个介绍过程中应面带微笑。一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。

五、握手礼仪:

握手姿势:

一般地,握手时两人手掌想握呈水平状态,表示平等而自然的关系。如要表示谦虚或恭敬,则可掌心向上同他人握手;而如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。但切切不可掌心向下握住对方的手,这通常是傲慢无理的表示。握手时应伸出右手,绝对不能伸出左手与人相握。

握手顺序:

一般待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸出手去呼应。若一个人要与许多人握手,那么有礼貌的顺序是:先长辈后晚辈,先上级后下级,先主方后客方。男女之间,应女方先伸手后,男方才能接握。握手时,对方伸出手后,应该迅速地迎上去。

握手力度:

一般情况,相互间握下即可。握手时还要避免上下过分的摇动,除非是非常热烈的握手。

六、道歉礼仪:

由于自身的疏忽或失误,影响了公众或他人的利益,就应当主动、及时地说声“对不起”,以求得谅解。

主动认错对消除人与人之间怨恨和恢复感情确有奇效。道歉时,态度要真诚,是发自内心的歉意表达,而决不可讲官话套话、装模作样、敷衍了事。

把握道歉的度,真诚地道歉就好,不必太动感情;道歉时,不要卑躬屈膝,因为纠正自己的过错是一件值得尊敬的事,应当堂堂正正。不要小题大做、故意夸大错误,那样会使接受道歉的人更加不舒服。

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